Software · Konsitec Personal
Personalverwaltung ohne Zettelwirtschaft.
Vom Stempeln bis zur Akte.
Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen, Personalakte, Dienstreisen, Auslagen und Fahrtenbuch in einer Anwendung, für kleine und mittlere Betriebe. Am Smartphone, im Browser und am Stempelterminal im Büro.
In Entwicklung
Geplanter Funktionsumfang
Alles, was Personal
im Alltag ausmacht.
Ein Programm statt Stempelkarte, Urlaubsliste, Ordner und Fahrtenbuch im Handschuhfach. Der Umfang kann sich bis zum Start noch ändern.
Zeiterfassung
- Kommen, Gehen und Pausen per App, Browser oder Terminal
- Gleitzeit- und Überstundenkonto in Echtzeit
- Hinweise bei Höchstarbeitszeit und fehlenden Ruhezeiten
- Zeiten optional auf Kunden und Projekte buchen
- Korrekturen nur mit Freigabe und Protokoll
Stempelterminal im Büro
- Ein- und ausstempeln per Chip, Karte oder PIN
- Arbeitet bei Internetausfall weiter und gleicht später ab
- Mehrere Standorte und Eingänge
- Anwesenheitsliste auf Knopfdruck, z. B. bei Räumungsübungen
Urlaub und Abwesenheiten
- Anträge mit Freigabe durch die Teamleitung
- Resturlaub und Feiertage je Bundesland automatisch
- Vertretung bestätigen lassen
- Teamkalender mit allen Abwesenheiten
Krankmeldungen
- Krankmeldung per App, Teamleitung wird informiert
- Diagnose und Nachweise nur für die Personalabteilung
- AU-Nachweis hochladen oder später nachreichen
- Hinweis auf das betriebliche Eingliederungsmanagement nach 6 Wochen
Digitale Personalakte
- Verträge, Nachträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
- Qualifikationen und Unterweisungen mit Ablaufdatum
- Fristen wie Probezeit, Befristung, Führerscheinkontrolle
- Ausgegebene Geräte und Schlüssel
Dienstreisen und Auslagen
- Dienstreiseantrag mit Freigabe
- Verpflegungspauschalen nach hinterlegten Sätzen
- Belege per Foto mit Betragserkennung
- Erstattung und Export für die Buchhaltung
Fahrtenbuch
- Fahrten dienstlich, privat oder Wohnung–Arbeitsstätte
- Kilometerstand, Zweck und Kunde je Fahrt
- Fahrzeuge mit Terminen für HU, Wartung und Reifen
- Nachträgliche Änderungen werden protokolliert
Weitere Funktionen
- Schicht- und Dienstplanung
- Checklisten für Eintritt und Austritt
- Self-Service: eigene Daten und Lohnabrechnungen als Dokument
- Export für die Lohnbuchhaltung, z. B. im DATEV-Format
- Mitteilungen an Team oder Standort
Datenschutz und Rollen
- Rollen für Mitarbeitende, Teamleitung, Personal und Geschäftsführung
- Jeder Zugriff auf Personalakten wird protokolliert
- Feste Löschfristen nach Austritt
- Betrieb auf unseren Servern in Deutschland
Für Teamleitung und Personal
Freigeben, planen, abrechnen.
Anträge landen gesammelt bei der Teamleitung, der Teamkalender zeigt alle Abwesenheiten, und der Monatsabschluss geht als Export an die Lohnbuchhaltung. Jede Person sieht nur, was sie sehen darf.
Ihr nächster Schritt
Was steht bei Ihnen an?
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. Wir melden uns persönlich und besprechen mit Ihnen, wie wir helfen können.