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Demo · Konsitec Personal

Ein Arbeitstag.
Ohne einen Zettel.

Scrollen Sie durch einen ganz normalen Tag bei der Musterbetrieb GmbH: vom Einstempeln am Morgen über Urlaubsantrag und Dienstreise bis zum Monatsabschluss in der Personalabteilung.

Rundgang startenAlle Funktionen

Vorschau: Alle Namen, Zahlen und Termine sind frei erfunden. Die Bildschirme sind vereinfachte Entwürfe; der Funktionsumfang kann sich bis zum Start noch ändern.

01 · Zeiterfassung

Ein Tipp zum Einstempeln.

Lea sieht beim Öffnen sofort, seit wann sie arbeitet, wie ihr Gleitzeitkonto steht und wie viel Urlaub übrig ist. Pause und Feierabend sind jeweils ein Tipp entfernt.
  • App, Browser oder Terminal
  • Gleitzeit in Echtzeit

02 · Terminal im Büro

Chip vorhalten. Fertig.

Wer kein Smartphone nutzen möchte oder in der Werkstatt arbeitet, stempelt am Terminal im Eingang. Das Gerät arbeitet auch weiter, wenn das Internet einmal ausfällt.
  • Chip, Karte oder PIN
  • Offline-fähig
  • Anwesenheitsliste

03 · Urlaub

Urlaub beantragen, ohne Zettel.

Zeitraum wählen, Vertretung fragen, absenden. Die App rechnet die Arbeitstage aus, zeigt den Resturlaub und warnt, wenn im Team schon viele fehlen.
  • Resturlaub automatisch
  • Vertretung bestätigt
  • Freigabe in zwei Stufen

04 · Teamkalender

Wer ist wann da?

Die Teamleitung sieht Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und offene Anträge in einem Kalender und gibt Anträge direkt dort frei.
  • Alle Abwesenheiten
  • Freigaben mit einem Klick

05 · Krankmeldung

Krank? Kurz melden, wieder hinlegen.

Jonas meldet sich morgens per App krank. Die Teamleitung wird informiert und sieht, welche Termine betroffen sind. Nachweise sieht nur die Personalabteilung.
  • Ohne Diagnose an die Teamleitung
  • AU später nachreichen

06 · Dienstreise

Von der Reise bis zur Erstattung.

Dienstreise beantragen, freigeben lassen, unterwegs Belege sammeln. Am Ende rechnet die App Pauschalen und Auslagen zusammen.
  • Antrag mit Freigabe
  • Pauschalen hinterlegt

07 · Auslagen

Beleg fotografieren statt sammeln.

Das Foto des Belegs reicht. Betrag und Datum werden erkannt, Anlass und Teilnehmende ergänzt Lea in Sekunden. Der Zettel muss nicht mehr ins Büro.
  • Betragserkennung
  • Zuordnung zur Dienstreise

08 · Fahrtenbuch

Das Fahrtenbuch fährt mit.

Fahrt starten, Zweck wählen, ankommen. Dienstliche und private Fahrten werden sauber getrennt, Kilometerstände fortgeschrieben und Änderungen protokolliert.
  • Dienstlich und privat
  • Fahrzeugtermine
  • Protokoll

09 · Personalakte

Die Akte, die an Fristen denkt.

Verträge, Zeugnisse, Unterweisungen und ausgegebene Geräte an einem Ort. Läuft eine Frist ab, erinnert die Anwendung rechtzeitig.
  • Dokumente und Fristen
  • Zugriffe protokolliert

10 · Monatsabschluss

Monatsabschluss in Minuten.

Soll, Ist, Urlaub, Krankheit und Auslagen für alle auf einen Blick, mit Hinweisen auf fehlende Buchungen. Der Export geht an die Lohnbuchhaltung.
  • Hinweise statt Suche
  • Export für die Lohnbuchhaltung

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