Software · Konsitec Projekte
Kundenprojekte im Griff.
Für Team, Chef und Kunde.
Kanban fürs Team, ein Cockpit für die Geschäftsführung, Statusberichte für Stakeholder und ein Portal, in dem Kunden Anfragen stellen und den Bearbeitungsstand sehen. Am PC, Tablet und Smartphone.
In Entwicklung
Geplanter Funktionsumfang
Vom Auftrag
bis zur Abnahme.
Alles, was ein Kundenprojekt braucht, in einer Anwendung. Der Umfang kann sich bis zum Start noch ändern.
Kanban und Aufgaben
- Boards je Projekt mit eigenen Spalten
- Aufgaben mit Zuständigen, Fristen, Checklisten und Dateien
- Kommentare mit @Erwähnung
- Vorlagen für wiederkehrende Projekte
- Eigene Felder und Etiketten
Zeitplan und Meilensteine
- Phasen und Meilensteine im Zeitplan
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
- Erinnerungen per Push und E-Mail vor wichtigen Terminen
- Zeitplan mit dem Kunden teilen
Risikomanagement
- Risikoregister je Projekt mit Ursache, Folgen und Verantwortlichen
- Bewertung in der 5×5-Matrix: Eintrittswahrscheinlichkeit × Auswirkung
- Maßnahmen nach Strategie (vermeiden, vermindern, übertragen, akzeptieren) mit Frist
- Brutto- und Nettorisiko, Wiedervorlage und Top-Risiken im Statusbericht
Kundenprojekte
- Kunden, Ansprechpartner und Projekte verknüpft
- Budget in Stunden oder Euro mit Warnung
- Abrechenbare Zeiten je Kunde
- Angebote und Nachträge am Projekt
- Export und Schnittstellen, z. B. zur Rechnungsstellung
Cockpit für die Geschäftsführung
- Alle Projekte mit Ampel für Termin und Budget
- Auslastung des Teams und offene Anfragen
- Abrechenbare Stunden je Monat
- Projekte mit Risiko auf einen Blick
Ansicht für Stakeholder
- Statusbericht zum Lesen, ohne eigenes Konto im Team
- Ampeln, Fortschritt, Risiken und Entscheidungen
- Automatisch aus dem Projekt erzeugt
- Als Link oder PDF teilen
Kundenportal
- Kunden stellen Anfragen mit Anhang
- Bearbeitungsstatus jederzeit einsehen
- Entwürfe freigeben oder anmerken
- Dokumente und Berichte an einem Ort
Zeiterfassung und Auslastung
- Zeit per Start/Stopp oder nachträglich buchen
- Auslastung je Person und Woche
- Hinweis bei Überplanung mit Vorschlag
- Zusammenspiel mit Konsitec Personal möglich
Rechte und Datenschutz
- Rollen für Team, Leitung, Stakeholder und Kunden
- Kunden sehen nur ihre eigenen Projekte
- Protokoll aller Änderungen
- Betrieb auf unseren Servern in Deutschland
Risikomanagement
Risiken sehen, bevor sie teuer werden.
Jedes Projekt bekommt ein Risikoregister. Bewertet wird nach bewährter Praxis aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, jeweils von 1 bis 5. Die 5×5-Matrix zeigt, was sofort Aufmerksamkeit braucht. Zu jedem Risiko halten Sie Strategie, Maßnahme, Verantwortliche und Frist fest und sehen das Restrisiko danach. Die Top-Risiken landen automatisch im Cockpit und im Statusbericht.
Kundenportal
Weniger Nachfragen. Mehr Vertrauen.
Ihre Kunden stellen Anfragen im eigenen Portal und sehen jederzeit, wo sie stehen: eingegangen, angesehen, eingeplant, erledigt. Entwürfe geben sie mit einem Tipp frei. Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Projekte.
Ihr nächster Schritt
Was steht bei Ihnen an?
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. Wir melden uns persönlich und besprechen mit Ihnen, wie wir helfen können.