Ein Projekt.
Drei Blickwinkel.

Vom Eingang bis „Erledigt“: Das Team sieht, was ansteht, wer woran arbeitet und was beim Kunden zur Freigabe liegt. Karten wandern per Ziehen in die nächste Spalte.

Checkliste, gebuchte Zeit, Kommentare und Dateien zur Aufgabe, auf dem Tablet am Besprechungstisch oder beim Kunden vor Ort.

Phasen, Abhängigkeiten und Meilensteine im Zeitplan. Mit einem Klick teilen Sie ihn mit dem Kunden, der dann immer den aktuellen Stand sieht.

Jedes Projekt hat sein Risikoregister. Bewertet wird wie in der Projektmanagement-Praxis üblich nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, jeweils von 1 bis 5. Die Matrix zeigt auf einen Blick, wo es brennt; zu jeder Maßnahme sehen Sie das Restrisiko danach.

Die Auslastung je Person und Woche zeigt Engpässe früh. Die Anwendung schlägt vor, wer Aufgaben übernehmen kann.

Alle Projekte mit Ampel für Termin und Budget, die Auslastung des Teams, offene Anfragen und abrechenbare Stunden auf einer Seite.

Bürgermeisterin, Vorstand oder Auftraggeber bekommen einen Bericht zum Lesen: Ampeln, Fortschritt, Risiken und anstehende Entscheidungen, automatisch aus dem Projekt erzeugt.

Statt E-Mail-Pingpong stellen Kunden Anfragen im eigenen Portal, mit Art, Wunschtermin und Anhang. Die Anfrage landet direkt in der Spalte „Eingang“.

Wer hat die Anfrage gesehen, wann wird sie umgesetzt, was wartet auf Freigabe? Der Kunde sieht es jederzeit und gibt Entwürfe mit einem Tipp frei.

Auf dem Smartphone sieht das Team die Aufgaben des Tages und bucht Zeiten per Start und Stopp, auch beim Kunden vor Ort.